數字化是現代企業管理人力資源的新形式，現代企業人力資源數字化是需要全員參與，所以HR系統不是僅滿足HR的業務需求，那數字化HRMS系統要滿足哪些用戶需求？

HR：

人力資源部門是HRMS系統最主要的使用者，傳統的管理方式下，HR被入轉調離、考勤薪酬、行政后勤等事務所纏繞，所以HRMS系統首先要滿足HR人力資源事務的需求，例如基礎的人事、考勤、薪酬、宿舍等方面的基礎事務管理，高階的還有招聘、績效、培訓等管理需求，將事務落實到系統平臺中運行，提升人力資源部門效益。

管理者：

傳統HR系統一般給管理者提供的功能是審批、人員信息查看等，沒有結合管理者的職能提供協助，在人員的選、用、育、留上發揮作用。所以HRMS系統需要為管理者提供人員選、用、育、留的輔助功能，通過功能的推送使各級管理者融入到人力資源管理中，實現人力資源的協同管理。

領導決策者：

決策者需要HRMS系統為其提供人力資源數據，HRMS系統系統作為企業人力信息的龐大數據源，需要結合業務數據，為決策者提供數據統計分析報表，還要以人力數據分析為基礎，提供業務的監控預警，助力管理者提前發現問題進行改善。

普通員工：

普通員工需要自助管理功能，HRMS系統需要為員工提供自助平臺，員工可以自行進行薪酬查詢、假勤申請、移動簽到、信息查看等等，賦予基礎員工自助權限，促進全員共同參與數字化。

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