數(shù)字化體系應(yīng)該是現(xiàn)代企業(yè)管理人力資源的新形式，人力資源數(shù)字化項目對于企業(yè)十分重要，企業(yè)必須要做好充分準(zhǔn)備謹(jǐn)慎選型，那企業(yè)選型人力資源系統(tǒng)前要做哪些準(zhǔn)備？

系統(tǒng)選型的正確與否直接影響項目的成敗，企業(yè)要想找到貼合自身管理和需求的人力資源系統(tǒng)，以下步驟需要提前做好：

1、成立項目小組，明確系統(tǒng)目標(biāo)：

人力資源系統(tǒng)是基于人力資源管理業(yè)務(wù)和信息化技術(shù)的融合，所以需要先成立項目小組共同明確目標(biāo)，小組成員應(yīng)包括HR人力管理者、IT部門管理者、各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、以及能對該項目進(jìn)行拍板的高層領(lǐng)導(dǎo)。

目標(biāo)的確定可以包括這些：

1、項目的具體上線時間、覆蓋范圍；

2、系統(tǒng)要解決哪些問題，達(dá)到哪些效果；

3、找什么類型的產(chǎn)品?SaaS還是本地化部署，標(biāo)準(zhǔn)化還是支持個性化定制的系統(tǒng)；

4、確定項目的預(yù)算

5、是否要走招標(biāo)形式。

2、研究討論，形成需求文檔：

需求文檔主要是從人力資源管理業(yè)務(wù)層面和IT層面來形成，一般包括以下方面：

（1）梳理公司內(nèi)部組織架構(gòu)和內(nèi)部管理體系，整理人員規(guī)模以及員工信息化程度；

（2）確定人力資源管理業(yè)務(wù)需求，從目前遇到的管理問題進(jìn)行研究討論，確定哪些功能是目前迫切需要用到的，不迫切的功能是否需要分期上線，之后再進(jìn)一步形成需求文檔；

（3）確定IT層面的需求，即對系統(tǒng)開發(fā)語言、數(shù)據(jù)庫等環(huán)境有沒硬性求，內(nèi)部其它系統(tǒng)對接集成要求、安全要求、保密要求；

（4）如果是走招標(biāo)形式的話，還需要編寫招標(biāo)需求，包括軟件供應(yīng)商資質(zhì)、報價等方面的要求。

3、準(zhǔn)備好需求說明書

整理好需求好要形成需求說明書，內(nèi)日包括功能需求描述、系統(tǒng)對接集成情況、用戶數(shù)等等，在人力資源系統(tǒng)選型過程一般要向供應(yīng)商提供需求說明書，讓他們對自己產(chǎn)品是否滿足客戶需求來進(jìn)行評分，便于廠商提供合適的方案和報價進(jìn)行參考比較。

有些企業(yè)人力資源系統(tǒng)應(yīng)用不佳，很大程度上是選型前沒有做好準(zhǔn)備，所以企業(yè)在人力資源系統(tǒng)項目上必須要認(rèn)真對待。同鑫科技已成功助力6000多家企業(yè)的人力資源管理數(shù)字化建設(shè)，若有興趣進(jìn)一步了解歡迎聯(lián)系同鑫科技！

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