企業(yè)人力資源管理軟件的引入不能盲目，選型前必須做好規(guī)劃和需求分析，這樣能幫助企業(yè)選擇合適的軟件系統(tǒng)，那引入人力資源管理軟件怎樣梳理那些需求？

人力資源管理軟件選型錯誤容易造成項目的失敗或是系統(tǒng)無法發(fā)揮效益，所以系統(tǒng)軟件選型前期的需求整理分析十分重要，企業(yè)應(yīng)該從以下幾個方面進(jìn)行整理：

企業(yè)管理情況梳理：

目前國內(nèi)有著國企、外資、民營等眾多不同性質(zhì)的企業(yè)，不同性質(zhì)企業(yè)其自身管理制度、體系、文化都有較大差異。而且不同行業(yè)領(lǐng)域由于其生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的特殊性，在管理需求上都是有著較大差異，系統(tǒng)的通用功能難以全面滿足，所以企業(yè)需要整理行業(yè)特點、規(guī)模情況、面臨的管理現(xiàn)狀、需要解決的管理難題、明確項目的建設(shè)目標(biāo)，將自身進(jìn)行梳理才能讓供應(yīng)商快速了解情況。

所需功能要求梳理：

人力資源管理軟件基本涵蓋人力資源管理的各個方面，但系統(tǒng)的功能模塊及功能細(xì)節(jié)對項目成本有較大影響，而且企業(yè)上線人力資源管理軟件是為了解決管理問題，所以需求分析中企業(yè)要明確自身實際需要解決的問題，對應(yīng)的所需要的具體功能應(yīng)用，是否需要進(jìn)行功能的二次開發(fā)和定制，不建議盲目要求全模塊的報價，按需選擇有利于廠商提供準(zhǔn)確報價。

硬件情況梳理：

不少企業(yè)目前有在使用OA、ERP、CRM、釘釘?shù)裙芾硐到y(tǒng)或軟件，為了避免信息孤島情況，這些系統(tǒng)都是要協(xié)調(diào)進(jìn)行對接應(yīng)用。還有些企業(yè)對安全環(huán)境、系統(tǒng)程序架構(gòu)、語言、數(shù)據(jù)庫都有硬性要求，這些都是影響系統(tǒng)選型的重要因素。所以企業(yè)需要對硬件情況進(jìn)行梳理，例如：需要支持的員工數(shù)量、現(xiàn)有IT基礎(chǔ)設(shè)施環(huán)境描述、對系統(tǒng)程序語言是否有規(guī)定、是需要云端還是本地化部署、需要對企業(yè)現(xiàn)用的那些系統(tǒng)進(jìn)行對接等等。

合適的人力資源管理軟件能夠幫助企業(yè)顯著改善管理效益，所以選型前的需求分析整理是十分重要。同鑫目前已成功助力多家企業(yè)的人力資源管理信息化改革，若有興趣進(jìn)一步了解歡迎聯(lián)系同鑫科技！

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